Årsmøte i RHF Trøndelag holdes på Sandmoen kro søndag 25. april kl. 13.oo.
Dagsorden:
- Åpning
- Godkjenning av innkallingen.
- Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive møtebok.
- Årsmelding.
- Årsregnskap.
- Innkomne forslag – Vedtektsendring.
Forslag til endring av paragraf 10:
10a.
Oppløsning av foreningen kan kun foretas på ordinært årsmøte med tilslutning fra 2/3 av de tilstedeværende. Dette følges opp med innkalling til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.Tidligere paragraf 10a endres til 10b - Valg.
Etter årsmøtet fortsetter vi med et medlemsmøte.
Vel møtt
Styret
Årsberetning for RHF/Trøndelag 2019
Styret og andre tillitsverv i årsmøteperioden:
Leder | Rolf Ove Røstad |
Nestleder | Ketil Stav |
Kasserer | Harald Sverre Nilssen |
Sekretær | Knut Grande |
Styremedlem | Stein Nørkov |
Varamedlem | Bjørn Braa |
Revisor | Ingar Lien |
Valgkomite | Lars Fossum Bjørn Stav Vara Ingar Lien |
Medlemmer:
Antall medlemmer i avdelingen var pr. 31.12.2019 77.
(79 medlemmer pr 31.12.2018).
Møter:
Det har i årsmøteperioden vært avholdt ett styremøte og ett medlemsmøte.
Tema for medlemsmøtet var Veteranbusstreffet på Oppdal i 2020.
Styret har elles hatt kontakt pr telefon og e-post.
Sosialt:
Veteranbuss treffet i 2019 var i Hønefoss, der stilte avdelingen med 2 busser, Hokstadvogna D-25736 og Fylkesbilen XD 12704.
Det var forsøkt med medlemstur til Ellingsøya utenfor Ålesund den 07.09.-08.09.2019 for å besøke RHF/Sunnmøre. Dette ble avlyst da det ikke var mange nok påmeldte.
Status på bussene:
D-25736 Hokstadvogna Volvo B615-97 Knudsen 1962
Står vinterlagret på Kvikne er i bra stand. Begynner og få en del rust innvendig i bakre bagasjerom, plater må byttes ut.
U-75042 Klæburuten Scania Vabis B76 Berg 1968
Bussen står vinterlagret carport på Øysand, den er i brukbar stand, men denhar en del småfeil.
U-75176 Melkruta DAF A1600 DF Berg 1969
Bussen står parkert på saga i Malvik og den er avskiltet, men i brukbar stand.
U-7511o NSB Volvo B58 VBK 1970
Står vinterlagret i Meråker. Bussen er i bra stand, har fått reparert rust i fronten og montert nye lister til frontvindu
VD22274 TBR Scania CR110 1971
Står vinterlagret i garasje i Meråker, den er avskiltet. Bussen står lagret i påvente av oppussing og lakkering.
XD12704 Fylkesbussen Volvo B57 Berg 1972
Står vinterlagret hos Wist på Sandmoen, bussen er i bra stand, men har meget dårlig lakk. Har stor skade på høyre side bak etter at den ble pårygget på Sandmoen
VD55511 TOB 27 Scania B110 Vest 1973
Står parkert i garasje på Berkåk, bussen er i bra stand, men dessverre er det flere sideruter punktert som må skiftes. Mangler PKK.
XD30047 Fjerdingen DAF SB1600Berg 1974
Står vinterlagret i Meråker, bussen er i bra stand, men motor og kompressor er utslitt og bør skiftes.
VE20669 HOB 36 Volvo B10M Vest 1980
Står parkert i garasje på Berkåk, bussen har noen mangler etter siste PKK, både teknisk og på karosseri, men ellers ok tilstand.
VE81716 Fosenbuss Volvo B10M Berg 1991
Bussen er kjørt til Trondheim og står parkert på Sandmoen er kjørbar, og den er komplettert med nye instrumenter. Innvendig er den ganske bra. Utvendig er lakken noe slitt og den har en del pungterte ruter.
Aktiviteter:
Hvis vi oppsummerer året 2019 må vi ha lov å si at det har vært ett år på det jevne, det har vært greit med kjøreoppdrag som igjen har gitt oss noe penger i kassen.
I vinter hadde vi dessverre innbrudd i 2 av våre busser på Øysand, NSB bussen og Fylkesbilen. Det ble gjort en del skader samt at vi ble frastjålet verktøy og utstyr som var lagret i bussene.
Forsikringen dekket tapet og vi gjorde reparasjonene selv på dugnad.
Fylkesbussen hadde blitt på rygget på sandmoen på forsommeren og fikk revet av et speil samt karosseriskade som nå er reparert.
Fylkesbussen ble også på rygget på Sandmoen under lagring der senere på sommeren. Der er det store ødeleggelser på bakre del ved bakdør og bak part, den er ikke reparert enda da det er behov for innendørs plass og en god del dugnadsinnsats for å få i orden.
Når det gjelder vedlikehold (dugnad) på bussene har det blitt gjennomført 3 dugnader på Wist Sandmoen, det ble prioritert og få rengjort bussene som skal brukes til kjøreoppdrag samt klargjøring av busser til veteranbusstreffet/landsmøtet, samt nødvendig førstehjelp på de som trenger det.
NSB bussen har ved god hjelp fra Team Verkstedsenter fått sveiset inn nye plater i front montert frontrutene og nye lister.
Vi deltok med 2 busser på Hønefoss, Hokstad vogna og Fylkesbilen.
Vi sliter fortsatt med et fast tilholdssted. Derfor er det kjærkommet at vi får bruke Wist sine lokaler til dugnader.
Støtte:
Takk til Wist Last & Buss, Vy og Team Verkstedsenter for hjelp til lagring av busser, bruk av verksted lokaler til dugnader samt støtte til reparasjon av NSB Bussen.
Trondheim 04 mars 2020
Styret
Regnskap for 2019
Resultat pr 31/12-2019 | ||||||
Utgifter | Inntekter | |||||
Utgifter – kjøreoppdrag | 0,00 | Kjøreinntekter | 26500,00 | |||
Drivstoff + ferje | 17865,72 | Innskuddsrenter | 129,00 | |||
Olje/deler/rekvisita | 1800,00 | Kontingentrefusjon | 8775,00 | |||
Bompenger | 2674,00 | Ruteplakater Boreal | 13560,00 | |||
Vedlikehold | 5515,00 | Grasrotandelen | 2151,60 | |||
EU-kontroll | 2025,00 | Dugnad Vy | 10000,00 | |||
Forsikring | 21766,00 | Gjensidige forsikring | 23959,00 | |||
Restaurering | 257,00 | Kundeutbytte Gjensidige | 1578,00 | |||
Vinterlagring | 4063,00 | HOB veteranbuss klubb | 11137,60 | |||
Verktøy/Utstyr | 16101,00 | Div. innt. | 1,00 | |||
Dugnad utg | 265,10 | |||||
Kostgodgjørelse | 0,00 | |||||
Container`n Malvik | 0,00 | |||||
Møter / Utflukter | 1248,41 | |||||
Vipps kostnader | 113,77 | |||||
Bankkostnader | 282,00 | |||||
Postboksleie | 1185,00 | |||||
Porto | 32,00 | |||||
Oppmerksomhet | 0,00 | |||||
Hjemmesida | 2662,50 | |||||
Reklame-utg. | 0,00 | |||||
Adm. utg. | 0,00 | |||||
Div. utg. | 0,00 | |||||
Sum alle utgifter | 77855,50 | Sum alle inntekter | 97791,20 | |||
Overskudd/underskudd | 19935,70 | |||||
SUM | 97791,20 | SUM | 97791,20 | |||
Balanse pr 31/12-2019 | ||||||
Aktiva | Passiva | |||||
Kasse | 127,00 | Kreditorer | 0,00 | |||
Bank 4218.06.05228 | 12939,13 | Egen kapital pr 01/01 | 43884,43 | |||
Bank 4202.37.18361 | 50754,00 | Over/Underskudd pr 31/12 | 19935,70 | |||
Debitorer | 0,00 | Egen kapital pr 31/12 | 63820,13 | |||
SUM | 63820,13 | SUM | 63820,13 |
Revisjonsberetning:
Revidert, alt i skjønneste orden.
Selbu 15.03.2020
Ingar Lien
Revisor
Årsberetning for RHF/Trøndelag 2020.
Styret og andre tillitsverv i årsmøteperioden:
Leder | Rolf Ove Røstad |
Nestleder | Ketil Stav |
Kasserer | Harald Sverre Nilssen |
Sekretær | Knut Grande |
Styremedlem | Stein Nørkov |
Varamedlem | Bjørn Braa |
Revisor | Ingar Lien |
Valgkomite | Bjørn Stav, Lars Fossum. Vara: Ingar Lien
|
Medlemmer:
Antall medlemmer i avdelingen var pr. 31.12.2020 på 76.
Møter:
Det har i årsmøteperioden vært avholdt 4 styremøter og 1 medlemsmøte.
Status på bussene:
D-25736 Hokstadvogna Volvo B615-97 Knudsen 1962
Står vinterlagret på Kvikne er i bra stand. Begynner og få en del rust innvendig i bakre bagasjerom, plater må byttes ut
U-75042 Klæburuten Scania Vabis B76 Berg 1968
Bussen står vinterlagret i carport på Øysand, den er i brukbar stand, men den har en del småfeil.
U-75176 Melkruta DAF A1600 DF Berg 1969
Bussen står parkert på Ørlandet. Den ble reparert og EU-godkjent i 2020. Den er også omregistrert til bevaringsverdig kjøretøy. Den er i grei stand, trenger å bytte noe listverk innvendig, samt platten trenger nytt trevirke.
U-7511o NSB Volvo B58 VBK 1970
Står vinterlagret i Meråker. Er nå i bra stand etter at rust rundt ble tatt, samt nye vinduspakninger til frontrute. Dieseltanken ble også demontert og sveiset.
VD22274 TBR Scania CR110 1971
Står lagret i garasje i Meråker. Bussen er avskiltet. Bussen står lagret i påvente av oppussing og lakkering.
XD12704 Fylkesbussen Volvo B57 Berg 1972
Står vinterlagret på Øysand. Bussen er i bra teknisk stand, men har dårlig lakk. Har skade på høyre side bak etter at den er påkjørt under parkering og motpart er ikke funnet. Bakpart på bussen skal prioriteres reparert i år.
VD55511 TOB 27 Scania B110 Vest 1973
Står parkert i garasje på Berkåk. Bussen er i bra stand, men dessverre er det flere av siderutene som er punktert og må skiftes, samt at den trenger ny lakk.
XD30047 Fjerdingen DAF SB1600Berg 1974
Står vinterlagret på Øysand i carport. Bussen er i bra stand, men motor og kompressor er utslitt og bør skiftes.
VE20669 HOB 36 Volvo B10M Vest 1980
Står lagret i garasje på Berkåk. Bussen har noen mangler etter siste PKK, både teknisk og på karosseri. Ellers OK tilstand.
VE81716 Fosenbuss Volvo B10M Berg 1991
Bussen står lagret på Sandmoen. Den er kjørbar, men det mangler noen instrumenter på dashbordet. Innvendig er den ganske bra. Utvendig er lakken noe slitt og den har et par punkterte ruter.
Aktiviteter:
Nå når virksomheten i RHF Trøndelag skal oppsummeres er det ikke vanskelig og finne dekkende ord for hvordan året har forløpt.
Året har vert krevende på alle områder og virksomheten vår har nesten vert satt på vent.
Landstreffet på Oppdal ble forståelig nok avlyst, kjøreoppdrag har vert helt fraværende. Løpende utgifter som forsikring og nødvendig vedlikehold så vi for oss måtte bli dekket av oppsparte midler, men vi ble reddet av en flink dugnadsgjeng som har satt opp rutetabeller for Boreal og vi fikk en kjærkommen sum i coronastøtte for tapte inntekter for avlyst landstreff og kansellerte kjøreoppdrag vi skulle hatt.
Når det gjelder vedlikehold (dugnad) på bussene har det vert gjennomført en dugnad på Wist, det ble prioritert og få shinet opp NSB bussen som deltok i 17.mai-kortesjen i Trondheim
Ellers ble det jobbet en del for og få Melkeruta EU-godkjent og registrert, den er også nå vist hos biltilsynet og registrert som bevaringsverdig kjøretøy.
Vi sliter fortsatt med et fast tilholdssted så at vi får bruke Wist sine lokaler til dugnader er kjærkomment for oss.
Støtte:
Takk til Wist last & buss v/Arne Løvø og VY
Buvika 24 Mars 2021
Styret
Regnskap for RHF-Trøndelag 2020 | ||||||
Resultat pr 31/12-2020 | ||||||
Utgifter | Inntekter | |||||
Tilbakebet Oppdal 2020 | 3900,00 | Påmelding Oppdal 2020 | 3900,00 | |||
Drivstoff + ferje | 2439,87 | Kjøreinntekter | 0,00 | |||
Olje/deler/rekvisita | 0,00 | Innskuddsrenter | 172,00 | |||
Bompenger | 1079,00 | Kontingentrefusjon | 8606,25 | |||
Vedlikehold | 0,00 | Ruteplakater Boreal | 30430,00 | |||
EU-kontroll | 5213,00 | Grasrotandelen | 3699,80 | |||
Forsikring | 25946,00 | Dugnad Vy | 0,00 | |||
Restaurering | 1222,00 | Gjensidige forsikring | 0,00 | |||
Vinterlagring | 5063,00 | Kundeutbytte Gjensidige | 2697,00 | |||
Verktøy/Utstyr | 3322,00 | Covid-19 | 97125,00 | |||
Dugnad utg | 314,60 | MVA-komp | 7071,00 | |||
Kostgodgjørelse | 0,00 | Div. innt. | 0,00 | |||
Container`n | 11292,00 | |||||
Møter / Utflukter | 4988,16 | |||||
Vipps kostnader | 0,00 | |||||
Bankkostnader | 302,00 | |||||
Postboksleie | 1240,00 | |||||
Porto | 0,00 | |||||
Oppmerksomhet | 0,00 | |||||
Hjemmesida | 0,00 | |||||
Reklame-utg. | 0,00 | |||||
Adm. utg. | 27,00 | |||||
Div. utg. | 3285,40 | |||||
Sum alle utgifter | 69634,03 | Sum alle inntekter | 153701,05 | |||
Overskudd/underskudd | 84067,02 | |||||
SUM | 153701,05 | SUM | 153701,05 | |||
Balanse pr 31/12-2020 | ||||||
Aktiva | Passiva | |||||
Kasse | 100,00 | Kreditorer | 0,00 | |||
Bank 4218.06.05228 | 46866,15 | Egen kapital pr 01/01 | 63820,13 | |||
Bank 4202.37.18361 | 100921,00 | Over/Underskudd pr 31/12 | 84067,02 | |||
Debitorer | 0,00 | Egen kapital pr 31/12 | 147887,15 | |||
SUM | 147887,15 | SUM | 147887,15 |
Revisjonsberetning
Regnskapet er revidert og funnet i orden.
Selbu 05.04.2020
Ingar Lien
Revisor
Innkomne forslag:
Forslag til endring av § 10 i vedtektene:
Gamle §10:
OPPLØSNING.
10a. Ved avvikling av lokalavdelingen skal fordeling av eiendeler avgjøres av et ekstraordinært årsmøte i lokalavdelingen.
Ny § 10:
OPPLØSNING.
10a. Oppløsning av foreningen kan kun foretas på ordinært årsmøte med tilslutning fra 2/3 av de tilstedeværende. Dette følges opp med innkalling til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
10a. 10b. Ved avvikling av lokalavdelingen skal fordeling av eiendeler avgjøres av et ekstraordinært årsmøte i lokalavdelingen.